Visezi la o nunta ca in basme, o rochie de mireasa perfecta, verighete ca in filme si invitati care sa vorbeasca mult timp de-acum inainte despre petrecerea voastra – pentru a-ti implini acest vis, cel mai bun ajutor este o firma de organizare de evenimente sau o persoana specializata in planificarea nuntilor. Dupa ce ai descris, in mare, ceea ce-ti doresti pentru nunta, dar inainte de a plati, este recomandat sa ii pui organizatorului de nunti la care apelezi urmatoarele cinci intrebari:
1. Ati mai organizat pana acum vreo nunta asemanatoare cu cea pe care mi-o doresc eu?
La inceputul discutiei, organizatorul de nunti va dori sa stie cam ce iti doresti, care este bugetul de care dispui si l-ai informat cu privire la numarul de invitati. Inainte de a lua decizia de a colabora cu respectivul specialist, trebuie sa stii si tu, la randul tau, ce experienta are el in organizarea tipului de nunta dorit de tine. Daca tu vrei o nunta mare, cu 500 de invitati, sute de artificii si meniu pe masura, iar specialistul a mai organizat petreceri de o asemenea anvergura, inseamna ca va potriviti de minune!
2. Lista dumneavoastra de furnizori este una flexibila sau inchisa?
Este foarte important sa stii inca de la bun inceput daca poti contribui si tu la alegerea furnizorilor, in special daca ai o cofetarie sau florarie preferata la care vrei sa apelezi cu orice pret. Exista specialisti in nunti ce lucreaza doar cu anumiti furnizori si s-ar putea ca solutiile pe care ti le propun ei sa nu fie cele pe care ti le doresti tu. Intreaba de la inceput daca lista lor de furnizori este deschisa!
3. La cati colaboratori veti apela pentru organizarea nuntii mele?
Fiecare organizator de evenimente are un numar de angajati sau colaboratori pe care ii contracteaza pentru planificarea unei petreceri sau nunti, in functie de anvergura si volumul de munca. In realitate, pe tine nu te intereseaza neaparat numarul de colaboratori, insa aceasta intrebare te va ajuta sa-ti dai seama daca specialistul tau in nunti este cu adevarat profesionist sau doar amator. Daca vezi ca ezita foarte mult si, pana la urma, iti spune “Nu stiu”, este posibil sa ai de-a face cu un amator. Un raspuns ferm si pozitiv este un semn bun!
4. Imi veti spune de la inceput costurile totale?
Nunta este un eveniment minunat, dar costisitor, de aceea este esential sa stii daca acest organizator de nunti iti va spune de la inceput cat te va costa intreaga colaborare cu el. Ideal este sa semnati un contract care sa stipuleze costurile totale, astfel incat sa nu te trezesti la sfarsitul petrecerii ca firma de organizare de evenimente te informeaza ca mai ai de platit si niste costuri initial ascunse.
5. Care sunt referintele pe care mi le puteti oferi?
Daca specialistul in nunti iti poate oferi cel putin 3 referinte de clienti sau furnizori, inseamna ca este profesionist, iar cei care au lucrat inainte cu el au fost multumiti. In plus, daca iti spune ca iti ofera numerele lor de telefon, pentru ca tu sa-i poti contacta pentru a le cere parerea vizavi de experienta lor, inseamna ca este un profesionist in care poti avea incredere!
